Trip – Enterprise Search Solution

Die Power von TRIP

Entdecken Sie das unentdeckte Wissen

TRIP ist eine Lösung für Unternehmen, die täglich Informationen aus einer Vielzahl von Datenbeständen (Studien, Vorschriften, Patente, Gesetze, Verträge) ziehen, um neue Werte zu generieren und darauf angewiesen sind, die Informationen treffsicher, schnell und effizient zu finden oder bei deren Veränderung zu reagieren. Bedarfsgerecht auf unsere Kunden zugeschnitten, ist TRIP als Cloud- oder On-premise Lösung verfügbar und kann nach Datenmenge und Nutzeranzahl individualisiert werden.

Die One-Click-Search-Lösung für die unternehmensweite Suche ​ermöglicht effizientes Finden von Text-Informationen in großen, verteilten Dokumentenbeständen im Unternehmen. So können Benutzer sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten durchsuchen, einschließlich Dokumente, E-Mails, interne Wikis, Datenbanken, Intranets und anderen Informationsquellen. Die Lösung nutzt fortschrittliche Algorithmen und Machine-Learning-Modelle, um relevante Ergebnisse zu liefern und die Suchergebnisse kontinuierlich zu verbessern.

Ihre Vorteile

Revisionssichere Archivierung mit smarter Suchfunktion

Mit der TRIP Enterprise Search Solution stellen wir Ihnen eine leistungsstarke Suchlösung zur Verfügung, die Ihnen dabei hilft, schneller und effizienter auf relevante Informationen zuzugreifen. Die Lösung bietet eine Vielzahl von Vorteilen, darunter erhöhte Produktivität, bessere Datenqualität, bessere Entscheidungen, personalisierte Suche und nahtlose Integration.

Nachhaltig treffsicher

Die komfortable, interaktive Suche (Volltext, Drill-down, Thesaurus) über alle Dokumentenbestände Ihres Unternehmens hinweg, ermöglicht ein treffsicheres Wiederauffinden von Informationen.

Automatisierte Routineaufgaben

Die automatisierte Recherche mit personalisiertem Alerting informiert, wenn sich Informationen in Dokumentenbeständen ändern (z.B. in Gesetzesnovellen, einer neuen pharmakologischen Studie oder einer neuen Pressemeldung).

Kosten- & Zeitersparnis

TRIP verschlagwortet große Dokumentenbestände wie Patente oder pharmakologische Studien per KI. TRIP kann damit große, noch unverschlagwortete Dokumentenbestände für eine effiziente Recherche erschließen. Die Aufwände im Vergleich zu einer „manuellen“ Verschlagwortung können damit wesentlich gesenkt werden.

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Erhöhte Datenqualität

TRIP ermöglicht es Unternehmen, sicherzustellen, dass die Benutzer nur auf diejenigen Informationen zugreifen können, auf die sie berechtigt sind. Dies hilft, die Datenqualität zu erhöhen und das Risiko von Datenschutzverletzungen zu minimieren.

Verbesserte Produktivität

TRIP bietet den Benutzern einen schnellen und einfachen Zugriff auf relevante Informationen, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind.

Nahtlose Integration

TRIP kann nahtlos in bestehende Unternehmensanwendungen und -systeme integriert werden. Dadurch wird eine reibungslose Integration und eine schnellere Bereitstellung ermöglicht, ohne dass es zu größeren Unterbrechungen kommt.

Funktionen von TRIP

Das kann TRIP alles!

  • Personalisierte Suche
    Die Lösung lernt aus dem Suchverhalten der Benutzer und bietet personalisierte Suchergebnisse an.
  • Einfache Navigation
    Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet, um eine einfache Navigation durch die Ergebnisse zu ermöglichen.
  • Integration Die Lösung ist in der Lage, sich nahtlos in bestehende Unternehmensanwendungen und Systeme zu integrieren, einschließlich CRM-Systemen, HR-Anwendungen und ERP-Systemen.
  • Sicherheit
    TRIP Enterprise Search Solution bietet Sicherheitsfunktionen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Daten und Informationen zugreifen können.
  • Analyse und Berichterstattung
    Die Lösung bietet Berichte und Analysen, um den Benutzern Einblick in das Suchverhalten und die Nutzeraktivitäten zu geben.

SMASER – Ihr Leuchtturm in einer immer komplexeren Zeit

Wer auf der Suche nach IT-Lösungen ist, die stabil und unkompliziert funktionieren und spürbaren Mehrwert schaffen, der ist bei uns genau richtig. Denn SMASER ist Ihr Spezialist für hochqualitative IT-Services, die das Arbeiten in einer vernetzten Welt auf ein ganz neues Zuverlässigkeits-Niveau heben.

Methodisch statt unstrukturiert, agil und flink statt träge, individuell statt Schema F: das ist, wie wir ticken – und das ist, wie wir sind.

System Match

Mit diesen Systemen harmonisiert TRIP

TRIP Enterprise Search Solution kann in eine Vielzahl von Systemen und Anwendungen integriert werden, um eine nahtlose Suche und Navigation durch verschiedene Datenquellen zu ermöglichen. Einige der Systeme und Anwendungen, die TRIP harmonisiert, sind:

CRM-Systeme: TRIP kann in verschiedene Customer-Relationship-Management-Systeme integriert werden, um den Benutzern einen schnellen und einfachen Zugriff auf Kundendaten und -informationen zu ermöglichen.

E-Mail-Systeme: TRIP kann mit E-Mail-Systemen integriert werden, um den Benutzern einen schnellen und einfachen Zugriff auf E-Mails und Anhänge zu ermöglichen.

Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP): TRIP kann in verschiedene ERP-Systeme integriert werden, um den Benutzern einen schnellen und einfachen Zugriff auf Unternehmensdaten und -informationen zu ermöglichen.

Dokumentenmanagement-Systeme: TRIP kann mit verschiedenen Dokumentenmanagement-Systemen integriert werden, um den Benutzern einen schnellen und einfachen Zugriff auf Dokumente und andere digitale Inhalte zu ermöglichen.

Intranet: TRIP kann in das Intranet Ihres Unternehmens integriert werden, um den Benutzern einen schnellen und einfachen Zugriff auf interne Websites und andere Inhalte zu ermöglichen.

Jetzt testen!

Laden Sie TRIP für die On-Premise-Installation einfach runter und probieren Sie es aus! Im Paket ist eine Testlizenz enthalten.

F.A.Q

Wissenswertes

Was sind die Kernfunktionen der TRIP Enterprise Solution?

Die TRIP Enterprise Solution ist eine umfassende Lösung für Ihr Unternehmen, die verschiedene Geschäftsprozesse integriert und automatisiert. Hier sind einige der Kernfunktionen der TRIP Enterprise Solution:

  • Finanzmanagement: Die Lösung ermöglicht eine automatisierte Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Budgetverwaltung.
  • Vertriebsmanagement: Mit der TRIP Enterprise Solution können Sie Ihre Vertriebsprozesse wie Angebots- und Auftragsverwaltung, Kundenmanagement und Vertriebsanalysen effektiv verwalten.
  • Einkaufs- und Lieferkettenmanagement: Die Lösung hilft bei der Automatisierung von Beschaffungsprozessen wie Bestellabwicklung, Lieferantenmanagement und Bestandsverwaltung.
  • Lagerverwaltung: Die Lösung ermöglicht eine effektive Verwaltung von Lagerbeständen, Bestandskontrolle, Kommissionierung und Lieferung von Produkten.
  • Personalmanagement: Die Lösung unterstützt die Verwaltung von Mitarbeiterinformationen, Gehaltsabrechnung, Leistungsbeurteilung und Schulungsmanagement.
  • Projektmanagement: Die Lösung hilft bei der Planung, Überwachung und Verwaltung von Projekten sowie bei der Zuweisung von Ressourcen und der Budgetierung.
  • Berichtswesen und Analyse: Die Lösung bietet umfassende Berichtsfunktionen und Analysen, um Unternehmen dabei zu helfen, Entscheidungen auf der Grundlage von Daten und Fakten zu treffen.

Diese Kernfunktionen der TRIP Enterprise Solution bieten Ihrem Unternehmen eine umfassende Lösung, um Ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren, effektiver zu verwalten und ihre Effizienz zu steigern.

 

Ist die TRIP Lösung an unsere spezifischen Geschäftsanforderungen anpassbar?

Ja, die TRIP Enterprise Solution ist anpassbar und kann an die spezifischen Geschäftsanforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Die Lösung ist flexibel und bietet eine Reihe von Anpassungsmöglichkeiten, die Ihnen dabei helfen, Ihre individuellen Anforderungen zu erfüllen.

Die TRIP Enterprise Solution ist so konzipiert, dass sie auf die Anforderungen verschiedener Branchen und Geschäftstypen zugeschnitten werden kann. Sie können die Lösung entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen anpassen und erweitern, indem Sie zusätzliche Funktionen hinzufügen oder vorhandene Funktionen anpassen.

Die TRIP Enterprise Solution verfügt auch über eine offene Architektur, die es uns von SMASER ermöglicht, die Lösung entsprechend Ihren Bedürfnissen weiter anzupassen und zu erweitern. 

Insgesamt bietet die TRIP Enterprise Solution Ihrem Unternehmen die Flexibilität, die Lösung an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen und zu erweitern, um eine optimale Lösung für Ihre Geschäftsprozesse zu erhalten.

Welche Datenformate kann Trip lesen?

TRIP Enterprise Search Solution ist eine leistungsstarke Suchlösung, die verschiedene Datenformate lesen und durchsuchen kann. Hier sind einige der Datenformate, die TRIP lesen kann:

  • Textdokumente: TRIP kann verschiedene Textformate wie Microsoft Word, PDFs, TXT, RTF, HTML und andere durchsuchen.
  • Tabellendokumente: TRIP kann Tabellendokumente wie Microsoft Excel, CSV und TSV durchsuchen.
  • Präsentationsdokumente: TRIP kann Präsentationsdokumente wie Microsoft PowerPoint, PDF-Präsentationen und andere durchsuchen.
  • E-Mail-Dokumente: TRIP kann E-Mail-Dokumente wie Outlook PST-Dateien, MSG-Dateien und EML-Dateien durchsuchen.
  • Bild- und Grafikdokumente: TRIP kann Bild- und Grafikdokumente wie JPEG-, PNG-, GIF- und andere Bilddateiformate durchsuchen.
  • Audio- und Videodokumente: TRIP kann auch Audio- und Videodokumente durchsuchen, einschließlich Formaten wie MP3, WAV, MP4, AVI und anderen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass TRIP Enterprise Search Solution eine Vielzahl von Datenformaten lesen und durchsuchen kann, darunter Text-, Tabellen-, Präsentations-, E-Mail-, Bild-, Grafik-, Audio- und Videodokumente. Die Lösung ermöglicht es den Benutzern, schnell und einfach relevante Informationen aus verschiedenen Datenquellen zu finden.

Wie einfach ist es, die TRIP Enterprise Solution in unser bestehendes System zu integrieren?

Die Integration der TRIP Enterprise Solution in ein bestehendes System hängt von der Komplexität des bestehenden Systems und den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. In der Regel ist die TRIP Enterprise Solution jedoch so konzipiert, dass sie leicht in bestehende Systeme integriert werden kann.

Die TRIP Enterprise Solution verfügt über eine offene Architektur, die eine nahtlose Integration mit anderen Systemen und Anwendungen ermöglicht. Die Lösung ist auch mit verschiedenen Standardschnittstellen wie XML, EDI und RESTful Web Services kompatibel, um die Integration mit anderen Systemen zu erleichtern.

Darüber hinaus bietet die TRIP Enterprise Solution auch eine API (Application Programming Interface), die uns  den Zugriff auf die Funktionalität der Lösung ermöglicht. Dadurch können wir die Lösung nahtlos in andere Anwendungen und Systeme integrieren.

Das TRIP-Implementierungsteam steht Ihrem Unternehmen auch bei der Integration der Lösung zur Seite und bietet Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Validierung der Integration. Insgesamt ist die TRIP Enterprise Solution so konzipiert, dass sie eine einfache Integration mit bestehenden Systemen und Anwendungen ermöglicht.

 

Wie sicher ist die TRIP Enterprise Solution und wie wird die Datensicherheit gewährleistet?

Die TRIP Enterprise Solution bietet eine hohe Datensicherheit, um sicherzustellen, dass die Daten Ihres Unternehmens sicher und geschützt sind. Die Lösung bietet verschiedene Sicherheitsfunktionen, um den Schutz der Daten zu gewährleisten, darunter:

  • Zugriffskontrolle: Die TRIP Enterprise Solution ermöglicht eine granulare Zugriffskontrolle, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die Daten zugreifen können.
  • Verschlüsselung: Die Lösung verschlüsselt alle Daten, die zwischen dem Server und dem Client übertragen werden, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.
  • Datensicherung: Die TRIP Enterprise Solution bietet eine automatische Datensicherungsfunktion, um sicherzustellen, dass wichtige Daten nicht verloren gehen.
  • Überwachung und Auditierung: Die Lösung bietet ein Überwachungssystem, das die Aktivitäten der Benutzer protokolliert, um unautorisierte Zugriffe zu erkennen und zu verhindern.
  • Physische Sicherheit: Die TRIP Enterprise Solution ist auf sicheren Servern gehostet, die durch physische Sicherheitsmaßnahmen wie Zugangskontrollen, Überwachungskameras und Alarmsysteme geschützt sind.

Darüber hinaus entspricht die TRIP Enterprise Solution verschiedenen Sicherheitsstandards wie ISO/IEC 27001:2013 und GDPR, um sicherzustellen, dass die Daten Ihres Unternehmens sicher und geschützt sind.

Welche Art von Support und Schulung wird von den Anbietern der TRIP Enterprise Solution angeboten?

Wir von SMASER bieten umfassende Unterstützung und Schulung an, um sicherzustellen, dass Unternehmen die Lösung effektiv nutzen können. Hier sind einige der Support- und Schulungsdienstleistungen, die wir anbieten:

  • Implementierung: Wir unterstützen Sie bei der Implementierung der TRIP Enterprise Solution und stellen sicher, dass die Lösung gemäß den Anforderungen des Unternehmens konfiguriert und bereitgestellt wird.
  • Training: Wir von SMASER bieten Schulungen für Benutzer und Administratoren der Lösung an, um sicherzustellen, dass sie die Lösung effektiv nutzen können. Die Schulungen können online oder vor Ort durchgeführt werden und decken verschiedene Aspekte der Lösung ab, einschließlich der Nutzung der Benutzeroberfläche, der Konfiguration von Funktionen und der Verwaltung der Lösung.
  • Support: Wir bieten technischen Support für die TRIP Enterprise Solution an, um sicherzustellen, dass Unternehmen bei Problemen oder Fragen schnell und effektiv unterstützt werden. Der Support kann per E-Mail, Telefon oder Ticket-System erfolgen und umfasst auch die Behebung von Fehlern und die Durchführung von Wartungsarbeiten.
  • Upgrades: Wir von SMASER stellen regelmäßig Upgrades und Updates für die TRIP Enterprise Solution zur Verfügung, um sicherzustellen, dass die Lösung auf dem neuesten Stand bleibt und neue Funktionen und Verbesserungen enthält.
  • Dokumentation: Wir von SMASER stellen umfassende Dokumentationen zur Verfügung, die Benutzern und Administratoren helfen, die Lösung effektiv zu nutzen. Die Dokumentation umfasst Anleitungen, Handbücher, technische Dokumentationen und FAQs.

 

 

Kontakt

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Ich suche immer nach neuen Herausforderungen – sei es auf der Laufstrecke oder beim Schwimmen. Die Leidenschaft Grenzen zu überwinden und Geschwindigkeit aufzubauen, spielt auch in meinem beruflichen Alltag eine wichtige Rolle. Welche Erfolge suchen Sie?

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Steffen Zulauf

CEO, SMASER AG

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